() E&J GOLF STORY / 4 SEASONS GOLF TOUR (이하 회사‘)는 고객님의 개인정보를 중요시하며, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

회사는 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 : 20231231일부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

[골프투어문의 시]

·필수항목 : 여행일정, 예상인원, 희망지역, 희망국가, 성명, 연락처, 이메일주소, 투어성격, 골프장종류, 호텔/골프장수준, 식사수준, 객실수준, 싱글룸사용여부

·선택항목 : 소속/단체명, 기타요청사항

[골프투어 문의 시]

·필수항목 : 작성자, 이메일, 비밀번호

·선택항목 : 없음

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

· 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

· 콘텐츠 제공, 구매 및 요금 결제, 금융거래 본인 인증 및 금융 서비스

· 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 , 가입 의사 확인 , 연령확인 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달

  ※단, 프리미엄 여행시 여행일자와 여행국에 따라 싱글 룸 차지가 다르게 발생되오니 자세한 사항은 문의해주세요.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

, 상법 및 전자상거래등에서 소비자보호에 관한 법률등 관련 법령의 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 관리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.

  • · 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3

  • · 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3

  • · 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5

  • 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

  • 설문조사, 이벤트 등 일시적 목적을 위하여 수집한 경우 : 당해 설문조사, 이벤트 등의 종료 시점

4. 개인정보 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

[파기절차]

이용자가 서비스 이용 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

[파기방법]

  • 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
  • ·전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

5. 개인정보의 제3자 제공

이용자의 개인정보는 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

①  이용자들이 사전에 동의한 경우 : 정보수집 또는 정보제공 이전에 회원님께 비즈니스 파트너가 누구인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호/관리되는지 알려드리고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 회원님께서 동의하지 않는 경우에는 추가적인 정보를 수집하거나 비즈니스 파트너와 공유하지 않습니다.

②  정보수집 또는 정보제공 이전에 회원님께 비즈니스 파트너가 누구인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호/관리되는지 알려드리고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 회원님께서 동의하지 않는 경우에는 추가적인 정보를 수집하거나 비즈니스 파트너와 공유하지 않습니다.

③  법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

6. 개인정보의 취급위탁

원활한 업무 처리를 위해 이용자의 개인정보를 위탁 처리할 경우 반드시 사전에 개인정보 처리위탁을 받는 자(이하 ‘수탁자’라 합니다)와 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용을 고지합니다. 현재 회사의 개인정보처리수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

①  회사는 당해 만 14세 미만의 아동의 회원가입을 허용하거나 개인정보를 수집하지 않습니다.

②  이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 동의철회(가입해지)를 요청할 수도 있습니다.

③  이용자의 개인정보 조회.수정을 위해서는 로그인 후 마이페이지 에서, ‘개인정보변경’을 가입 해지(동의철회)를 위해서는 마이페이지 에서 또는 이메일로 연락하시면 본인 확인 절차를 거친 후 지체 없이 조치하겠습니다.

④  귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

⑤  회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자(접속자)의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키 (cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

[쿠키 등 사용 목적]

  • 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
  • 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

[쿠키설정 거부방법]

  • 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

Internet Explorer 6.0을 사용하는 경우

①  도구] 메뉴에서 [인터넷옵션]을 클릭합니다.
②  [개인정보]탭을 클릭합니다.
③   미터눈금을 조절하여 [개인정보보호 수준]을 조절하시면 됩니다.

 

Netscape 6.X와 7.X을 사용하는 경우

①  [도구]메뉴에서 [쿠키 관리자]를 클릭합니다.
②  쿠키 차단여부를 선택하시면 됩니다.
단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

9. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  •  개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 118)
  • 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
  • 대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

10. 기타

[개인정보의 기술적/관리적 보호 대책]

회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화

회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
나. 해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신(SSL) 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
다. 취급 직원의 최소화 및 교육
회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 회사의 웹 사이트 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
라. 개인정보보호전담기구의 운영
그리고 사내 개인정보보호 회의 등을 통하여 회사의 웹 사이트 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
[기타]
본 사이트에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 “본 사이트 개인정보취급방침”이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

11. 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

  • 개인정보취급방침 버전번호 : v1.0

  • 공고일자 : 2023-12-31

  • 시행일자 : 2023-12-31

♣ PRIVACY POLICY This Privacy Policy indicates PRT Tour, which guarantees the rights of internet users to use the service to operate Prttour.com. PRT Tour (hereinafter “the company”) is private and confidential and free. Our company think protecting customer’s personal information very important, in compliance with privacy regulations on 『Act Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection』 and 『Privacy Guidelines』 established by the Ministry of Information and Communication.

 

♠ Purpose of collecting and using personal information We collect the minimum information from you which are required to process your booking on the travel package. The information provided will not use for the purpose other than the purpose require for booking if there’s change to the scope or purpose of gather information, we’ll get your consent.

 

♠ Personal Information Collection Item Following are the items and reason we collect to provide tour service. Member recognition and sign up for travel insurances: Name, Address To check booking details and consultation purposes: Phone number, E-mail address, cell phone number, and other contact information. Reservation of flight tickets/hotel and to check acceptance of departure: English name, Visa/Passport, Passport number, passport expiration date Your personal information provided to us during the reservation will be retained and used only for providing reservation services.

 

♠ Term use and retention period of personal information Your personal information provided will be destroyed when the purpose of collecting personal information has met. However, if it is required by commercial law pursuant to the provisions of relevant laws and regulations to be held a certain period of time because of the confirmation of the relationship, such as trade-related rights and obligations. Records regarding the contract and cancellation of the contract: 5 yrs Records regarding the supply of goods and billing: 5 yrs Records of consumer complaints or dispute process: 3 yrs

 

♠ Providing and sharing personal information As a rule we will not disclose customer’s personal information to other company and/or institution that are not related to our service. However, your personal information is shared for the following reasons. – Personal information will be provided to domestic/international airlines, cruise lines, rental company, and hotel for boarding plane, ship boarding, car rentals, and hotel check in. – We may utilize personal information to provide, customize services for customers, shopping mall services, community services, and mobile services. – Your information will be provided to insurers when sign up for traveler insurance. – We can share user’s personal information to provide better service and develop new technologies. In this case we will go through the process to obtain consent by inform users which institute and/or group will share, which information are used how and how long before collecting or share information and if customer doesn’t agree we do not collect any additional information or share freely.

In addition, in accordance with the following cases. – If there is a request from the authorities for the purpose of the investigation by the relevant laws and regulations. – Maybe provided to advertiser partners and research organizations for market research-based academic research and writing in the form of non-identifying personal – Other related statutes according to the procedure set forth in a request – At the request of the appropriate authorities of the Ministry of Culture and Tourism Certification Good Deals – If necessary for the adjustment in accordance with the service charge – If breach the Terms and Condition or the operating principle posted on our website, usPrttour.com – If there is sufficient evidence that need to disclose personal information to take legal action due to giving the mental and physical harm to others using PRT Tour.com service May provide the information to the trust company for the service, such as prizes and winning promotional campaigns that occurs in a variety of events or exhibitions. If received the prior consent of the customer on the type and purpose of the use of information and period. In the case of exceptions – May provide the information to the trust company for the service, such as prizes and winning promotional campaigns that occurs in a variety of events or exhibitions, if received prior consent of the customer with the type and purpose of the use of information and period However, in the case of exceptions to laws, or providing information at the request of law enforcement agencies and operates as a rule, notify the parties. Inevitably, might not be able to notify by the legal basis. In contrast to the original purpose of collection and usage purpose and will try as much as possible not to recklessly provide information.

♠ Consent to collect personal information If customer checked “agree” on Privacy Policy at the time of booking, we accept it as customer agreed on gathering personal data.

 

♠ Collecting, using personal information, and providing consent for withdrawal Personal information provided and agreement made at the time of reservation will be considered to be withdrawn when reservation is cancelled. Contact privacy management personnel by phone and/or e-mail and we will take necessary measures to delete personal information.

 

♠ Regarding operation with cookie Our company operates Cookie which stores and find you information frequently. A cookie is a small piece of data sent from the website and stored in a user’s web browser while the user is browsing the website. Every time the user loads the website, the browser sends the cookie back to the server to notify the website of the user’s previous activity. Cookies were designed to b a reliable mechanism for websites to remember stateful information or to record the user’s browsing activity. Users can change settings in the web browser to accept, check, or decline cookies.

 

♠ View and correction of personal information Customers can view and change their personal information that has been registered. You can view and change your personal information by searching the reservation booked or contact us by phone or e-mail/fax.

 

♠ Management measures for the protection of personal information ① Technical Measures As we are handling your personal information we take the following technical measures to ensure the safety from loss, theft, disclo sure, alteration or damage. – Your information is protected by a password by encrypted files and transfer data or use file locking (Lock) and is protected through a separate sensitive data security features. – We take measures to prevent the damage caused by computer viruses by using antivirus program. The antivirus program is updated periodically and when the sudden emergence virus we’ll provide vaccine soon as it comes out to prevent personal information. – We are using encryption algorithm that can transmit personal information on the network safely (SSL or SET). – Against intrusion, including hacking, each server are based on a through security by using a firewall and vulnerability analysis system. – Administrative Measures We are limiting access to your personal information with a minimum of personnel. The corresponding to the minimum number of parties is as follows. . – Person who performed marketing tasks directly – Person who performed administrative task such as personal information manager and staff – Inevitable parties who handles personal information on job – We conduct regular in-house training and external commissioned education to acquire new security technologies and privacy obligations for employees who handle personal information. – To prevent information leakage by the people we establish internal procedures for auditing compliance with the implementation requirements of staff for privacy and security of all employees through pledge when join company. – Taking over the privacy-related business operator is being made strictly on the condition that security is maintained and we clarify the responsibility for privacy incidents after join and leave company. – Personal information is not kept in a mixture of general data and kept separate through a separate server. – We are not responsible for user’s personal mistake and/or basic danger of internet. Individual members need to manage their ID and password in order to adequately protect their personal information will be responsible for this. – If damage is caused and other loss of privacy due to mistake or accident on the technical management of the internal administer tor, leakage, and tampering, we immediately inform you and will take the appropriate measures and compensations. ② Consignment Processing We can handle the consignment users’ personal information to outside specialists in order to improve service. In the case to the processing of personal information entrusted in advance to notify users of the facts. In addition, through such consignment agreement strictly related to instruct the service provider’s privacy confidentiality of personal information, third parties clarify the liability of such a ban and the accident provided and will be in writing or electronically store the relevant agreement.

 

♠ Rights and obligations of users Please dedicate to prevent accidents by entering your personal information accurately. Users are responsible for any accidents caused by inputting incorrect information and will not be able to make reservation if used false information including surreptitious use of other and can be punished by a Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection Act.

 

♠ destruction of personal information management At the request of the customer, the purpose of personal data collection or when achieved the purpose provided, we follow below method to destruct personal information. The personal information printed on paper: shred using paper shredder The personal information stored in electronic format: Delete personal information, delete the record that can’t be reproduced by the recording; however, the following is an exception. – If payment and other post-processing has not been completed due to issues on settlement rates – If it is determined by usPrttour.com that the method is necessary to protect other common member – If there is a need to preserve the Commercial code, etc. pursuant to the provisions of other laws – If there is a need to conserve as evidence in litigation or disputes – If received the consent of the individual user – If there is a need to preserve for a period of time by the internal regulations of PRT Tour But even with the above case if notice exactly how long the personal information held and to advance with justification and completely destroy.

♠ Action concerning on stolen personal information When we learned our customers created membership with someone else’s social security number and personal information, we will take the necessary measures, including service suspension or withdrawal of a member to the ID without delay. Moreover, even if the customer was aware of their personal information stolen fact that requires service member to leave for the arrest or identity, we will take immediate action. At this time, if customer is aware that their personal information is stolen they need to confirm identity by contacting our customer support center, fax, and via e-mail, verifying the identity using the identity card of authenticity verification services in e-government implementation.

 

♠ Concerning the amendment of the Privacy Policy We follow Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection Act, Privacy Guidelines, Act on the Use and Protection of Credit Information; Framework Act on Electronic Commerce, Electronic Commerce Consumer Protection Guidelines and etc. Therefore, our Privacy Policy is subject to change due to changes in its content laws and government guidelines. When Privacy Policy is revised we will disclose the reason for revision, amendment, etc. on internet web site. Personal information protection policy on usPrttour.com is implemented starting from Dec 31, 2023

 

♠ Processing and consignment details about partnerships ① Partnership : When a partnership with third party company and provide or share user’s information only with active consent of the user and informed in advance about allied alliance mission and purpose, contents of the service provided, range of personal information shared, purpose, and duration of partnerships. When there is change of a partnership or the partnership terminates inform users by the same procedure or consent. ②Consigned Processing: When processing user’s personal information to carry out a task entrusted. Inform users in advance about consigned processing subcontractor name, range of personal information that is entrusted processing, entrusted business purpose, consigned processing process and duration of foster relations. Consultation regarding your private information, you can contact the Privacy Complaint Center, Privacy Mark Certification Committee, Supreme Prosecutor’s Office Internet Crime Investigation Center, Police Cyber Crime Lab, etc. ○ Privacy Complaint Center – Phone : 118 – URL : http://www.cyberprivacy.or.kr ○ Privacy Mark Certification Committee- Phone : 02-580-0533 -URL: http://www.privacymark.or.kr ○ Supreme Prosecutor’s Office Internet Crime Investigation Center – Phone : 02-3480-2000 – URL : http://icic.sppo.go.kr ○ Police Cyber Crime Lab – 02-392-0330 URL : http://www.ctrc.go.kr On our privacy policy, information can be added, deleted and modified due to a change in the laws and government guidelines. When there is change to the current privacy policy including add, delete, and modification we’ll notify users through the internet website ‘Notice’ at least 10days prior. Privacy Policy Effective Date Dec 31, 2023